Panduan cara membuat daftar Pustaka Otomatis di Word untuk semua versi, ketika Anda perlu memasukkan daftar pustaka dari jurnal, buku, internet, dll.
Daftar pustaka merupakan bagian yang sangat penting dalam menyusun laporan, skripsi, karya ilmiah, jurnal, buku, atau makalah.
Umumnya, daftar pustaka ini terletak di bagian akhir karya. Namun, tahukah Anda bahwa Microsoft Word memiliki fitur yang dapat Anda gunakan untuk membuat daftar pustaka secara otomatis?
Sebelumnya, kita sudah membahas cara membuat daftar Pustaka Otomatis di Word. Anda tidak perlu khawatir jika lupa format penulisan daftar pustaka, karena di sini Microsoft Word akan menyesuaikan dengan jenis daftar pustaka yang Anda miliki.
Misalnya, seperti berasal dari buku, jurnal, majalah, website, dll., dengan format dan atributnya masing-masing. Simak langkah-langkah berikut untuk membuat daftar Pustaka Otomatis di Word.
Cara Membuat Daftar Pustaka Otomatis di Word
Namun sebelumnya, perlu Anda ketahui bahwa di sini Technoinside menggunakan Microsoft Word versi 2013. Untuk versi lainnya, baik itu Office 2007 hingga versi terbaru, caranya kurang lebih sama.
Jadi, Anda tidak perlu khawatir jika ingin membuat daftar Pustaka Otomatis di Word untuk semua versi lainnya.
1. Buka File
Pertama, buka file yang ingin Anda daftarkan daftar pustakanya. Caranya klik file > open dan masukkan file yang ingin dibuka.
2. Buka Menu
Lalu pergi ke tab Referensi > Kelola Sumber Daya. Anda dapat mengklik sesuai dengan panduan gambar berikut.
3. Membuat Daftar Pustaka Referensi
Untuk itu akan muncul tampilan seperti berikut. Anda tinggal memilih Baru untuk membuat referensi daftar Pustaka Otomatis di Word.
4. Pilih Jenis Sumber Daya
Pilih Jenis Sumber Daya untuk memilih dari mana sumber referensi Anda, apakah dari artikel, buku, jurnal, website, dan lain sebagainya yang telah disediakan oleh Microsoft Word.
5. Isi Data Daftar Pustaka Otomatis di Word
Resource Type yang Anda pilih akan disesuaikan dengan atribut yang muncul.
Isi setiap kolom atribut yang tersedia mulai dari penulis, judul, tahun, kota, penerbit, dan seterusnya, dan klik OK setelah selesai.
Dalam bagian Pengarang, ada tombol Sunting yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan nama penulis yang terdiri dari pertama terakhir, dan nama tengah. Anda dapat memasukkan lebih dari satu nama penulis dengan mengklik Menambahkan.
6. Pratinjau Daftar Pustaka
Kemudian akan muncul layar berikut, dimana terdapat informasi daftar referensi yang Anda tambahkan tadi.
Terdapat beberapa tombol yang dapat Anda gunakan, seperti
- Tombol Menyalin untuk menyalin referensi
- Tombol Menghapus untuk menghapus daftar
- Tombol Sunting untuk membuka kotak dialog Buat Sumber Daya yang terkait dengan referensi yang Anda pilih, di mana Anda dapat mengubah atribut yang tersedia, dan
- Tombol Baru untuk membuat atau menambah referensi baru.
Tombol Salin, Hapus, dan Edit akan berfungsi berdasarkan referensi yang dipilih pada Daftar Master.
7. Masukkan Daftar Pustaka
Setelah Anda menambahkan semua daftar referensi yang Anda inginkan, langkah selanjutnya adalah menampilkan daftar pustaka pada lembar kerja. Caranya adalah dengan menyisipkan tab Referensi > Daftar Pustaka > Sisipkan Daftar Pustaka.
8. Contoh Pratinjau
Maka hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.
Untuk menambahkan daftar baru, Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas dengan mengklik tombol Baru pada Manajer Sumber Daya seperti pada langkah ketiga. Sedangkan jika ingin memperbarui daftar pustaka pada lembar kerja, yaitu dengan mengulang cara yang sama seperti sebelumnya, yaitu dengan menggunakan perintah Sisipkan daftar pustaka.
Namun, sebelum Anda memperbarui daftar Pustaka Otomatis di Word, Anda harus menghapus daftar pustaka sebelumnya di lembar kerja Anda, sehingga Anda mulai dari lembar kosong. Jika tidak, daftar pustaka Anda akan dicampur menjadi dua daftar. Dimana daftar pertama berisi daftar lama dan daftar kedua yang sudah diperbarui.
9. Selanjutnya, di sini Technoinside akan menambahkan 3 referensi baru sehingga daftar pustaka kita di sini terdiri dari 3 referensi dan sudah kita tampilkan pada lembar kerja sehingga tampak seperti gambar berikut.
Cara Menyusun Daftar Pustaka
Seringkali, salah satu masalah dalam penyusunan daftar pustaka adalah ketidaktersusunan daftar sesuai abjad.
1. Untuk menyusunnya secara alfabetis, Anda perlu membuat daftar pustaka dalam bentuk tabel. Caranya adalah dengan menyisipkan tab Sisipkan > Tabel > Konversi Teks ke Tabel…
2. Setelah itu, akan muncul kotak dialog “Convert Text to Table” seperti yang terlihat pada gambar. Masukkan jumlah kolom dengan 1 inci pada Jumlah kolom, lalu pilih Gugus kalimat pada Teks alternatif di untuk memisahkan daftar menjadi baris individual.
Anda dapat melihat bagian Jumlah baris, yang secara otomatis menunjukkan jumlah referensi dalam daftar pustaka Anda. Untuk Perilaku paskan otomatis, pilih ukuran meja sesuai keinginan Anda.
3. Jika sudah, daftar pustaka Anda akan muncul dalam bentuk tabel.
4. Langkah selanjutnya adalah menyusun daftar pustaka secara alfabetis. Blokir tabel daftar pustaka Anda dan pergi ke tab Beranda > Urutkan (ikon AZ). Sebuah kotak dialog akan muncul.
- Naik digunakan untuk mengurutkan dari A-Z
- Menurun sebaliknya, yaitu dari Z-A.
Karena kita ingin mengurutkan berdasarkan abjad A-Z, kita pilih Naik. Lalu klik OKE.
5. Sekarang daftar pustaka yang Anda buat sudah tersusun secara alfabetis.
6. Selanjutnya, hilangkan border atau garis tabel dengan masuk ke tab Beranda > Batas > Tanpa Batas. Maka daftar pustaka Anda akan terlihat seperti tanpa tabel.
7. Terakhir, sesuaikan spasi untuk setiap referensi agar terlihat lebih teratur. Anda dapat menggunakan opsi paragraf pada tab Pengaturan, lalu di bagian Setelah, tentukan nomor yang diinginkan.
Kesimpulan
Tidak hanya daftar pustaka yang dapat dibuat secara otomatis, tetapi daftar pustaka juga dapat disusun secara otomatis di Microsoft Word, khususnya dengan menggunakan fitur Referensi. Semoga panduan ini bermanfaat dan memudahkan.
Itulah informasi yang dapat diberikan oleh Technoinside mengenai cara mudah membuat daftar Pustaka Otomatis di Word.